Yazılım Mühendisliği

Görevleri

• Bölüm için 6 ay aralıklarla güncellenmiş tanıtım sunumlarının hazır halde tutulması
• Bölüm tanıtım etkinlerini organize etmek ve katılmak
• Bölüm sosyal medya hesaplarının kontrolünü sağlamak
• Bölüm öğretim üyelerinin sürdürdüğü/tamamladığı projelerin bölüm web sayfasında yayınlanması
• Öne çıkan başarılı bitirme projelerinin (Tubitak 2209, TUSAŞ lift-up, Sanayi destekli vb.) bölüm web sayfasında yayınlanması
• Bölüm öğrencilerinin katıldığı Teknofest vb. yarışma başarılarının ve uygun kulüp faaliyetlerinin bölüm web sayfasında yayınlanması
• Bölümde görev yapmış ve ayrılmış olan personellerin görev yaptığı tarih aralıkları ile web sayfasına eklenmesi
• Mezun hikâyeleri/başarı öykülerinin web sayfasında paylaşılması
• Duyuru ve etkinliklerin web sayfasına eklenmesi
• Bölüm web sayfasının takibi
• Emekli akademik personel sayfası
• İdari personel bilgileri eklenmesi

Görevleri

• Fakülte ve bölüm bazlı projelerin artırılması için girişimlerde bulunulması
• İş birliği ve protokolleri organize etmek
• İlgili birimlerle (TTO, BAP, proje koordinatörlükleri) irtibat kurarak proje başlıkları tanıtım günleri organize etmek
• Firmalarla irtibat kurmak
• Teknoloji Ofisi, Teknokent, Karabük Kamu - Üniversitesi Sanayi İşbirliği (KÜSİ) irtibat
• Firmalarla mentorluk programlarının organize edilmesi
• Sanayi gezileri / teknik gezilerin planlanması
• Akademi-sanayi ortak Ar-Ge çağrılarını takip edip bölüm öğretim üyelerine duyurmak

Görevleri

• Başvuru takvimi ayarlama
• Başvuruların protokoller kapsamında şirketlere dağıtılması
• İlgili belge ve bilgilerin toplanması
• İhtiyaca binaen ilgili yönergede güncelleme önerilerini yapmak
• Staj işlemlerinin yürütülmesi
• Staj defterlerinin ve iş yeri eğitimlerinin detaylı olarak kontrol edilmesi
• İş yeri eğitimi yapan öğrenciler için online takip sistemi kurulması (anket/rapor)
• Staj yeri bulmada zorlanan öğrencilere alternatif havuz listesi oluşturulması

Görevleri

• Ders paylaşımlarının akademik takvime uygun şekilde yapılması
• Şubelendirmeye ihtiyaç duyulan derslerin öngörülerek gerekli görevlendirme ve tanımlamaların yapılması, şubelerin eşit olacak şekilde oluşması için gerekli takibin ders alma işlemleri esnasında yürütülmesi
• Ders programının vaktinde hazırlanması ve otomasyona işlenmesi
• Nihai ders programı için en geç ekle sil sonu olmak üzere bölüm kurul kararı alınarak web sayfasından ilan edilmesi
• Sınav gözetmen görevlendirmelerinin takip edilmesi
• Ders programının ders seçimlerinden önce hazırlanması ve kurul kararı ile web sayfasında ilan edilmesi
• Derslik ve ders materyalleri ile ilgili işlemlerin takibi

Görevleri

• Akademik takvim ilan edildikten sonra ilgili yıla ait sınav takviminin oluşturulması
• Sınav programının akademik takvime uygun olarak hazırlanması
• Bölüm ve/veya fakülte web sayfalarında sınav tarihinden 15 gün önce duyurulması

Görevleri

• Öğrenci değişim taleplerinin uygunluğunun incelenmesi
• Yeni üniversite ve bölüm anlaşma imkanlarının artırılması için girişimler
• Mevlana ve Erasmus ders eşleştirme (müfredat komisyonu ile eş güdüm içerisinde çalışılır.)
• Gelen öğrenci danışmanlığı
• Giden öğrenciler için oryantasyon/rehberlik toplantısı yapılması
• Erasmus+ ve Mevlana öğrencilerinden dönüş sonrası deneyim paylaşım toplantısı organize edilmesi

Görevleri

• Rehberlik (Yeni gelen uluslararası personeli akreditasyon süreçleri, OBS, OYS, UNİKA, E-Yoklama, Teams vb. uygulamalardan haberdar etmek)
• Yönetmelik ve duyuru gibi bazı alanlarda tercüme işlemleri sağlamak
• Uluslararası personel için kültürel uyum toplantıları veya "hoş geldin" etkinlikleri düzenlenmesi
• Bölüm ders materyallerinin İngilizce içeriklerinin güncellenmesinin takip edilmesi

Görevleri

• Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi laboratuvar binası koordinatörlüğü ile eş güdüm içerisinde çalışmak
• Lisans laboratuvarlarına dersleri tanımlanan öğretim üyeleri ile akademik sorumlular arasında koordinasyonu sağlamak. Bu laboratuvarların takibi ve düzenine katkıda bulunmak
• Yeni yazılım/lisans ihtiyaçlarını yıllık raporlamak

Görevleri

• Kalite süreçleri takip, kontrol, raporlama
• Bölümde alınması gereken aksiyonların bölüm başkanlığına bildirilmesi
• Böllüm stratejik planlamasının yapılması
• Bölüm sekreterinin kanıtları toplaması ve raporlaması
• Bölüm stratejik hedeflerine yönelik yıllık ilerleme raporu hazırlanması

Görevleri

• Üniversitenin stratejik planı dahilinde hedeflenen (MÜDEK gibi) akreditasyon kuruluşlarının gereklerine göre kararlar alma, ilgili kontrol ve raporlama süreçlerinin yapılması
• Akreditasyon gereğine göre müfredatta gereken güncellemelerin bölüm müfredat komisyonlarına iletilmesi
• Bologna eş güdümü için lisans ve lisansüstü için AKTS bilgi paketlerinin kontrolleri, güncellenmesi
• Ders çıktılarının ölçme-değerlendirme raporlarının toplanması

Görevleri

• Akreditasyon kuruluşunun ve çağın gereklerine göre müfredatın güncellenmesi (akreditasyon komisyonu ile birlitke çalışılır)
• Çift anadal/yandal müfredat hazırlığı
• Mühendislik Tamamlama programları müfredat hazırlığı
• Diploma eki
• İntibak edilecek derslere karar verilmesi
• İş dünyası temsilcileriyle düzenli toplantı yaparak müfredat güncelleme önerileri alınması

Görevleri

• Müfredat komisyonu ile eş güdüm içerisinde çalışmak
• Muafiyet işlemlerinin yapılması

Görevleri

• Mezun irtibat
• Kariyer planlamaya yönelik organizasyonların yapılması
• Bitirme projelerinin bölüm içindeki paylaşımının ve yılsonu sergisinin organizasyonu
• Mezun veri tabanı oluşturulması ve güncel tutulması
• Mezun-öğrenci buluşmaları (kariyer günleri, söyleşiler) organize edilmesi
• Mezunların istihdam verilerinin toplanması ve raporlanması
• Linkedin üzerinden resmi bölüm mezunlar ile ağ kurulması

Görevleri

• Ders onay, seçme ve danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi
• Bölüm müfredat komisyonu ile koordinasyon içinde mezuniyet işlemlerinin yürütülmesi